1、村支两委关于建设村级活动场所会议记录

2、项目村申报材料

3、衡山县村级组织活动场所建设批复；

4、用地协议及相关国土使用手续；

5、建筑工程承发包合同或协议书；

6、村级组织活动场所建设工程施工图纸；

7、质量监督员与民主理财小组名单；

8、资金使用明细帐及相关票据；

9、村级组织活动场所建设自查表；

10、固定资产登记表；

11、建设村的简介材料；

12、市、县委组织部和村建办下发的有关文件资料；

  13、其他资料。

(注：台帐必须设置封面、目录，并统一装订)。