各乡镇、县直机关各单位、人民团体、省市垂直管理单位：

因全县乡（镇）、村行政区域调整，政府机构改革和职能转变，为进一步密切党群干群关系，夯实基层综治工作基础，提升人民群众的安全感和满意度，县综治委要求，全县各级各部门进一步完善干部联系服务群众电话台帐。现将有关事项通知如下：

一、建档对象

全县在职国家公职人员。包括省市垂直管理单位人员和中小学教职员工。

二、联系对象

乡镇干部负责联系辖区内户籍村（居）民（确保年满18周岁以上户籍人员100%录入）；机关单位国家公职人员负责联系本人家属、亲属或朋友及工作服务对象（每人不少于10个联系对象）；中小学教职员工负责联系学生家长。

三、工作要求

1.明确责任主体。乡镇干部联系村（居）民电话台帐由乡镇综治委负责；机关单位（包括二级单位）国家公职人员联系服务对象电话台帐由县直机关单位负责。县直属中、小学由县教育局负责，乡镇村中、小学由所在乡镇负责。

2.明确工作标准。确保全县编内在职国家公职人员100%建立联系服务对象电话台帐，全县村（居）民户100%覆盖，年满18周岁以上户籍人员100%录入，所有录入的信息资料确保100%准确。所有台帐由责任单位汇总，按标准格式进行整理，乡镇分村（社区）装订，机关、学校分单位装订，同时向县综治办报送电子文档。联系人：韩魁文。联系电话：18075871660，联系QQ：172996297。

3.明确时间要求。全县所有电话台帐工作必须在9月30日前完成。乡镇和单位可结合换届选民登记工作一并进行，中小学校可结合秋季开学工作一并进行，同时各乡镇、各单位可联系实际广泛收集群众意见和进行综治民调宣传。

4.严格保密责任。电话台帐资料主要用于干部联系服务群众、走访帮扶、综治民调等党委政府工作，要严格保密，专人管理。严禁泄漏公民信息，严禁用于其他用途。导致信息泄漏，造成严重后果的，将依纪依法从严追责。

四、检查考核

主体责任单位负责组织、督促、检查、考核本系统、本单位国家公职人员电话台帐建立工作，责任人要经常主动通过电话、短信、走访的形式，直接联系群众，深入了解联系对象现实状况，正面宣传综治民调及平安创建的有关内容，帮助解决实际困难和问题。县综治办将根据台帐，采取随机走访和电话抽查的形式，不定期抽查干部联系服务群众工作情况，及时进行公开通报，并将抽查考核结果纳入年终综治考评。

附件：

1.乡镇联系服务群众台帐（样表）

2.机关单位联系服务群众台帐（样表）

3.学校教职员工联系服务群众台帐（样表）

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衡山县社会治安综合治理委员会

2016年8月22日