各市州教育局、高等学校，厅委直属各单位：
湖南教育地理信息系统（EGIS）是将地理空间信息融入常规管理信息系统和指挥调度系统的综合信息系统。通过该系统建设使教育管理数据信息和空间信息融为一体，通过相关工作元素在空间的分布情况和实时运行情况，分析其内在联系，合理配置和调度资源，实现全省教育“可视化信息展示”、“可视化业务管理”、“可视化决策支持”和“可视化公众服务”目标。根据《“湘教云”建设与应用规划》，为做好地理信息系统建设的教育单位园区实景数据采集工作，现将有关事项通知如下：
一、实施单位
经公开招标，湖南教育地理信息系统建设项目教育单位园区内部实景数据采集子项目中标公司为立得空间信息技术股份有限公司。本次教育单位园区的采集工作由该公司实施。
二、采集范围
全省所有学校及教育行政单位的校（大）门、校园（单位）内部实景及围墙外侧实景全貌。
1．全省所有学校是指在教育事业统计库中所有在册的小学以上的学校，幼儿园不包括在本次采集范围内。
2．教育行政单位包括省教育厅及直属单位、市(州)、县(市区)教育局机关所在园区等。
3．校园围墙外侧仅采集可以通车部分，不能通车部分不包含在本次采集范围内。
三、时间安排
全省教育地理信息系统教育单位园区实景数据的采集时间为5个月左右，具体时间安排如下：
1．市州教育局
市州名称 | 开始时间 | 结束时间 | 工作联系人 | 技术联系人 |
长沙市 | 5月10日 | 6月10日 | 李小波 0731-85357697 | 李建坤 18571788568 |
株洲市 | 4月1日 | 5月10日 | 许鞍铭 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
湘潭市 | 4月1日 | 4月20日 | 许鞍铭 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
衡阳市 | 6月10日 | 6月20日 | 李小波 0731-85357697 | 李建坤 18571788568 |
邵阳市 | 6月20日 | 6月30日 | 许鞍铭 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
岳阳市 | 7月1日 | 7月10日 | 李小波 0731-85357697 | 李建坤 18571788568 |
常德市 | 7月10日 | 7月20日 | 李小波 0731-85357697 | 李建坤 18571788568 |
张家界市 | 7月20日 | 7月25日 | 许鞍铭 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
益阳市 | 7月25日 | 8月5日 | 李小波 0731-85357697 | 李建坤 18571788568 |
郴州市 | 8月5日 | 8月10日 | 李小波 0731-85357697 | 李建坤 18571788568 |
永州市 | 8月10日 | 8月15日 | 杜雯雯 0731-85357668 | 李建坤 18571788568 |
怀化市 | 8月15日 | 8月20日 | 杜雯雯 0731-85357668 | 李建坤 18571788568 |
娄底市 | 8月20日 | 8月25日 | 杜雯雯 0731-85357668 | 李建坤 18571788568 |
湘西州 | 8月20日 | 8月25日 | 杜雯雯 0731-85357668 | 李建坤 18571788568 |
注：每个县的具体时间由市州教育局确定，工作联系人对实施进度进行控制。
2．高校
所在区域 | 开始时间 | 结束时间 | 工作联系人 | 技术联系人 |
长沙市 | 4月1日 | 4月15日 | 肖 玮 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
株洲市 | 4月18日 | 4月25日 | 肖 玮 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
湘潭市 | 4月26日 | 4月29日 | 肖 玮 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
衡阳市 | 5月5日 | 5月9日 | 肖 玮 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
邵阳市 | 5月10日 | 5月13日 | 肖 玮 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
岳阳市 | 5月16日 | 5月18日 | 肖 玮 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
常德市 | 5月19日 | 5月23日 | 肖 玮 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
张家界市 | 5月24日 | 5月25日 | 肖 玮 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
益阳市 | 5月24日 | 5月27日 | 肖 玮 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
郴州市 | 5月30日 | 6月2日 | 肖 玮 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
永州市 | 5月30日 | 6月2日 | 肖 玮 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
怀化市 | 6月3日 | 6月10日 | 肖 玮 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
娄底市 | 6月3日 | 6月10日 | 肖 玮 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
湘西州 | 6月3日 | 6月10日 | 肖 玮 0731-89728306 | 李建坤 18571788568 |
注：每所高校的具体时间由工作人员联系后确定。
四、工作要求
1．加强组织，做好数据采集的协调工作。全省教育地理信息系统数据采集范围广、时间紧、任务重，请各高校、市州教育局、厅委直属单位指派专人负责数据采集工作，做好实景拍摄期间的接洽和协助工作，并于2016年4月1日前将具体负责人和学校（单位）联系人汇总表报送我厅信息化办（见附表）。
2．加强协作，开好数据采集部署会。受光线等环境影响，每天数据采集可作业时间为：9点－16点。请各地各单位（学校）要组织所辖学校（单位），配合项目组开好数据采集工作部署会，明确时间、任务和要求，确保数据采集车到达时零等待通行。同时，园区处于良好有序状态，避免围观及建筑施工等情况，以免影响数据采集质量。
3．湖南教育地理信息系统建设为省教育信息化重点建设项目，所需经费由省教育厅信息化统一解决，各单位不需承担建设期间的任何费用。
4．联系人：省教育厅信息中心，李小波，电话：073185357697；立得空间信息技术股份有限公司，陈甲多，13927729370。
附件：湖南教育单位园区实景采集负责人名单
湖南省教育厅
2016年3月21日
附件
湖南教育单位园区实景采集负责人名单
单位名称 | 姓 名 | 职 务 | 联系电话 |
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