各市州教育考试院(招生考试办公室):
我省2016年普通高中学业水平考试(以下简称学考)补考定于9月23-25日进行。为确保本次考试顺利实施,现将考务工作有关要求明确如下:
一、要加强组织领导。各市州县市区要成立相应的领导小组和工作机构,加强对学考补考工作的领导和组织实施。要按照学考正考的标准制定组考方案,并抓好落实,努力实现“三杜绝一减少”的目标。考试期间,各县市区(市州直属考点在市州)至少有一名本地教育行政部门领导全程坐镇考点,做好考试的监督与检查工作。省教育考试院将向各市州派出巡视组,对学考补考工作进行巡视、检查、指导。
二、要严肃考风考纪。为维护学考的声誉,今年学考补考须做好以下几项工作:
1.签订承诺书。考前要组织考生签订《湖南省2016年普通高中学业水平考试补考考生诚信考试承诺书》,引导考生诚信参考。
2.考前教育。在9月22日下午16:00,通过校园广播或主监考在考室前台向考生宣读《补考须知》(见附件)和《考生违规处理办法》(见《考务细则》第四十一至四十四条)。
3.考场安检。要认真做好学考补考的安检工作,特别是要落实好“已经通过安检的考生因特殊原因离开考室后返回,需再次进行安检”的规定。
4.考生身份核验。要按照考务手册的要求,认真核对考生身份,核对考生身份证的真伪,严防代考。
5.视频监控。要按考务要求做好视频监控录像工作,视频监控硬盘须上交我院,由我院组织回放审看。
6.违规考生处理。要按《湖南省普通高中学业水平考试考生违规行为认定及处理程序》的要求,切实做好违规考生的认定处理,并上报我院。
7.网上巡查。考试期间,各地要通过网上巡考系统,对学考补考工作进行网上巡查,检查各考点保密工作、监控室值班以及考风考纪等情况。
三、要做好考前检查。考前,各地要逐个检查考点的准备情况,重点检查视频监控系统、听力播放系统(或录音播放机)、信号屏蔽器、手柄安检仪及身份证核验识别器等设备设施的调试情况,确保考试期间设施设备运转正常。
四、要加强考务培训。学考补考考务培训工作要严格按《考务细则》要求培训到位,防止走过场。学考补考所有学科的试卷,采取题卷合一的常规卷方式印制,不印制答题卡,因此,学考补考的考务要求与正考有所区别:
1.每堂科目考前,广播系统统一播放(或主监考在前台宣读)《考前的话(2)》(见《考务细则》附件9)。
2.每张试卷的右上角印有两位数的座位号,考生开考前应如实填写(如8号座位考生填写“08”)。
3.试卷整理、装订、装袋与密封要求:
(1)非标准考室的试卷必须按考室号分别装袋密封,所有余卷直接交考点保密员验收,不需装订入袋。
(2)试卷为6个版面的科目,要分考室、分科目按准考证号从小号到大号顺序,按小号在上、大号在下顺序(含缺考卷)收齐排好,同侧同面整理无误,交验收员验收后,装订密封为一个卷本,再装入试卷袋内,按要求密封袋口,并填写好袋面的有关内容。
(3)试卷为6个以上版面的科目,多于20人的考室试卷,交验收员验收后,要装订密封为两个卷本(座位号1—15号一个卷本,16号以后的一个卷本),再装入同一试卷袋内,按要求密封袋口,并填写好袋面的有关内容;少于或等于20人的考室,交验收员验收后,将试卷装订密封为1个卷本,再装入试卷袋内,按要求密封袋口,并填写好袋面的有关内容。
4.评卷前,各市州保密室须拆开密封卷袋,分科目在每个卷本封面指定区域编写“卷本密号”。卷本密号所对应考室号信息在卷本拆封登分前属于“秘密”等级,保密室应指定专人保管,做好保密工作。“卷本密号”统一由4位数字组成:第一位数为“科目”代码(九个科目代码由编写人临时确定),第二位至第四位数为“卷本顺序号”,如果卷袋里有两个卷本,座位号靠前的卷本在卷本密号后加写字母“A”,座位号靠后的卷本在卷本密号后加写字母“B”(如某个科目确定代码为“1”,且为第一个拆封袋,同时袋内装有两个卷本,则座位号靠前的卷本密号编写为“1001A”,座位号靠后的卷本密号编写为“1001B”)。
5.英语听力使用录音播放机的考点,要加强对主监考使用录音播放机的操作培训。要注意磁带的装机摆放(A面对外),试听时间一到立即按播放键,听到提示音“试音到此结束”后立即按暂停键,开考铃一响立即再按播放键。在播放中如出现搅带等突发情况,各考点必须有预案,并第一时间报我院。
6.考试结束后,相关考务资料必须即时逐级上交。需市州考试招生机构保存的资料:①考生答题卷(袋);②监考情况记载表;③缺考情况汇总表;④各科备用试卷;⑤备用卷启用记载表;⑥视频监控异常情况记载表。需市州上交到我院的资料:①考室视频录像硬盘;②考室视频录像硬盘收发表;③视频监控异常情况记载表(原件留市州保存,上交盖章的复印件);④视频监控异常情况汇总表;⑤违规考生告知书(存根联);⑥违规情况汇总表。
五、要加强保密保卫责任。要坚持“分级管理、分级负责”、“谁主办、谁负责”的原则,做好试卷保密保卫工作,杜绝失泄密事故发生。各级考试招生机构主要负责人和分管负责人要对本地区学考补考安全保密工作负总责,切实抓好各项安全保密规章制度和责任制度的落实。试卷运送、保管、发放及回收过程的每一个环节都要严格按《国家教育考试考务安全保密工作规定》(见《考务细则》附件6)和《湖南省国家教育考试保密室管理细则》(见《考务细则》附件7)有关条款执行。各级考试招生机构到上一级考试招生机构领取试卷时,要派一名负责人带队,并配公安(武警)人员参与押运,且不得在中途停留。试卷、英语听力磁带等所有涉密材料运达考点后,必须立即放入本地保密室保管,并安排人员24小时值班。在每天考试过程中,试卷在考点保密室临时存放、保管的,需由专门的保密、保卫人员不间断值守。各考点要加强对备用卷的管理,严防考试期间试题泄密和个别人员利用备用试卷违纪作弊。
六、要加强安全防范措施。要加强考试期间考生及考务人员的安全保障工作,通过加强对考生考试往返途中的交通安全教育等多种措施,确保考试期间所有考生和考务人员的人身安全、饮食安全,杜绝安全事故发生。考试期间的每天18:00前,对当日考试和保密保卫情况要落实逐级上报制度。各考点要切实加强考试各类突发事件的防范和应对工作,严格执行值班制度和报告制度,要针对可能出现的考试设备故障、群体性舞弊、失泄密事件和传染性疾病、群体性食物中毒、交通安全事故等突发事件,制定切实可行、科学合理的应急预案,建立和健全快速反应、有效处置的工作机制。
湖南省教育考试院
2016年9月18日
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