今年以来，我办档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，深入贯彻执行《档案法》，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我办档案管理工作总结如下:

　　一、组织领导工作

　　我办班子高度重视档案工作，今年重新调整了办档案管理领导小组。明确了一名班子成员分管档案工作，配备了专职档案工作人员，建立了由股长负责本股室档案收集、整理、移交的档案管理体系。将我办档案管理工作列入全办绩效目标考核内容，结合日常例会经常督促各股室严格按照档案工作要求，在文件的收集、整理、立卷、归档做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。同时保障档案业务工作所需经费。

　　二、硬件建设工作

　　今年7月我办搬到新政务中心大楼办公，办公条件大为改善，为做到档案规范管理，我办专门设立了档案室，购置了带锁铁皮柜，作为保管档案的专用存储库。归档文件严格按照档案立卷归档制度合理归档，符合有关规范要求，档案存储档案存储场所房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有干粉灭火器、空调、电脑设备。我办开展经常性安全检查活动，将档案管理作为机关安全重要检查内容，确保了档案资料无安全隐患。

　　三、日常管理工作

　　我办严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。根据实际情况，建立了档案借阅和利用登记制度，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，特别是我办利用电子政务管理工作的优势建立健全了电子信息档案、市民来电、来信档案，在查找证据、依据等方面，为全办提供了快捷、方便的服务。按年度定购档案业务报刊、杂志并组织学习，及时选派档案工作人员参加县档案业务培训班，不断提高业务水平，为下步档案管理规范化建设工作打下了坚实基础。

　　四、存在不足和下步工作打算

　　一是目前档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案管理工作的要求。二是档案管理员专业知识不强，平时工作繁忙，档案工作缺乏延续性。 在今后的档案管理工作中，我办将进一步建立完善各类档案，根据电子政务管理工作发展的需要，不断改档案管理手段，加强档案信息化管理工作，使我办档案管理工作再上新台阶。

　　衡山县电子政务管理办公室

　　2018年12月17日