4月28日22时14分，衡山县接到中央环境保护督察交办的信访举报问题，县人民政府常务副县长廖文伟亲自调度，由县政府办牵头，县环保局、国土局、水利局与开云镇政府组成联合调查工作小组。当晚县政府办副主任周伟明带队，各相关单位主要负责人、县环境监察执法人员和县环境监测站工作人员立即赶赴开云镇九龙村下町组进行现场调查，并对投诉人反映的水塘进行采样监测。

    4月29日上午，廖文伟常务副县长带领调查小组再次进行现场查看，并详细地向当地村组负责人及村民了解情况。执法人员制作了现场勘查笔录和询问笔录，县政府办副主任周伟明主持召开了座谈会，对立行立改做了安排部署。