为了进一步加强局机关的安全管理,努力做好防事故、保安全工作,特别是国庆前后的安全保卫工作,确保机关工作正常运转和干部职工人身及生活安全,特制定局机关安全保卫制度。
一、坚持值班制度。门卫和保安要服从局办公室统一管理和安排,负责局办公大楼和家属院内的安全保卫工作,在职责范围内忠于职守,严格执勤,依法依规妥善处理日常安全保卫事务,对出入机关的外来人员及车辆进行盘查和登记,防范偷盗行为的发生和非法人员闯入,如因未在岗履行职责而造成重大经济损失和安全事故,扣除安全保卫人员当月10%的工资和年终奖励。
门卫职责:
1、局机关办公大楼及家属院内白天的安全保卫工作,晚上协助保安值班和巡查,确保机关办公楼及家属院内的人身和财产安全。
2、负责机关大院大铁门每晚8:00落锁,小铁门每晚12:00落锁,12点后回院的车辆和人员实行登记制度。对停放在院内的私家车实行划区域停泊,无特殊情况,院外车辆不得入内,需进入院内的外来车辆和人员实行盘查和登记制度,盘查和登记的内容包括:进入院内的目的、进出院内的时间、车牌号及相关身份证明。对进出机关大院车辆及时开、关大铁门,保障进出车辆畅通。
3、负责办公楼前坪、左侧踏步间及左侧1-2楼楼梯间、二楼走廊、二楼大厅及门窗卫生,经常保持清洁、整齐。
4、负责值班室及办公大楼早上7:30、下午14:00分(夏秋季14:30)前开门。
5、下班时必须将办公楼门窗及电源关好,并锁好办公楼门。
6、完成办公室临时安排的其他工作。
保安职责:
1、负责局机关办公大楼及家属院内晚上的安全保卫工作,实行通宵值班和巡查制度,每晚不定时巡查不低于3次,发现外来可疑人员进行盘查或及时扭送公安机关,确保机关办公楼及家属院内的人身和财产安全。
2、上班时间为晚上20:00至第二天早晨7:00,上班时间不得酗酒和利用监控电脑玩游戏和上网聊天。
3、遇到无法处置的突发事件及时将情况报告财政局及公安机关。
4、完成办公室临时安排的其他工作。
二、做好内部防范工作。机关各工作人员要加强自身安全意识,应在每天下班前整理好本办公室内务,关好门窗、电灯、空调和办公自动化设备,妥善保管好贵重物品,上班期间做到人离关门、人离关电。加强流动人员管理,进入机关及大院的流动人员实行造册登记管理制度。双休日、节假日、工作日下班后,除工作需要加班外,机关人员原则上不得进入办公大楼。严禁干部职工及家属利用办公室电脑查询股市、买卖股票和玩电子游戏等,监督局不定期检查,检查情况纳入年终股室及个人年度考核。
三、严格机关大院管理。进入机关大院的车辆要按划定的区域停放,严禁外来车辆乱停乱放;干部职工要加强对家属及子女的安全意识教育,爱护公共财物,不得在机关大院内乱扔、乱画、乱倒以及高空抛物等,自觉遵守机关各项安全管理制度,特别是机关大院建设期间,不得私自进入施工场地,院内车辆不得停放在主要施工通道上(即机关大院大门至车库段),确保施工期间的安全。如因上述行为而引发安全事故造成的经济损失由当事人负责。
四、加强重点部位的安全管理。进一步明确重点部位的安全责任管理,局财务室、档案室、消防设施由局办公室负责,中心机房由信息中心负责,支付大厅由国库集中支付局负责,票据室由票证管理股负责,监控室由保安负责,切实加强日常监督检查,增强防火意识,注意安全用电。如发生安全事故,由责任单位和责任人负责,并纳入责任单位和责任人年度目标管理考核。
五、落实安全责任。各股室负责人是本股室安全防范工作的主要责任人,每位工作人员对安全防范工作都负有直接责任,因防范不力而发生安全事故要追究直接人和责任人的安全责任,且年度机关考核所在股室不能评先评优。对外来人员和上访户实行首问责任制,接受询问的工作人员要做好解释工作,不得引发新的矛盾,谁引发的矛盾追究谁的责任。
二〇〇九年元月二日
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