山林字〔2015〕48号

 

关于印发《衡山县林业局行政公章管理办法》的

通    知

 

局所属各单位：

《衡山县林业局行政公章管理办法》已经局领导成员会议通过，现下发给你们，请遵照执行。

 

 

衡山县林业局

2015年11月20日

 

 

 

 

 

 

衡山县林业局行政公章管理办法

 

一、公章保管

1.行政公章原则上由办公室主任保管，在办公室内使用。其他人员在办公室内用印时，办公室主任必须在场。行政公章原则上不携带外出，特殊情况由分管领导和局长批准，办公室安排1人携带公章外出、用印。

2.因破旧等原因需更换公章，由办公室按程序到县公安部门办理手续，到指定单位雕刻新章。旧公章不得保留，交县公安局相关管理机构，或相关人员到场并销毁。

3.公章须随时存放在加锁的柜屉内，禁止随意摆放，严防丢失。严禁盖无内容的空白件。

二、盖章审批

（一）须局长签字后才盖章的事项

以下6类事项，必须按程序逐级审批，经局长签字后，办公室才盖章。

1.公文类。以林业局名义印制的各类公文、公函（包括正式发文、联合行文、便函发文）。

2.资金类。劳资，各类津补贴、项目资金兑付、森林保险理赔等的表、册。

3.项目类。项目申报书、招投标合同、政府采购合同，施工协议书、采购备忘录等。

4.人事类。新进编制审批、人事调动证明、合同工用工协议书等人事重大事项。

5.重大行政许可类。林地林权流转审批，征占用林地审批、矿山企业开采证年审意见、捕猎野生动物持枪证等重大行政许可审批单。行政许可项目相关原始资料，必须由局长审阅并签字。

6.其他重要事项。

（二）经分管领导签字后即可盖章的事项

1.局长临时委托分管领导签字的事项。

2.一般性行政许可事项。竹木经营许可证、采伐证审批；野生植物经营许可证审批；行政处罚决定书等一般性行政许可事项。

3.其他一般性事项。

（三）由办公室审核后即可盖章的事项

开税务发票付款方证明，干部职工身份收入证明、介绍信等一般性事务表、册，由办公室主任审核后即可盖章。

三、登记备案

（一）登记。行政公章使用实行登记制度，注明用印日期，行文标题，报送地，行文单位，签发人，分数，经办人。盖章的经办人必须签字认可。

（二）备案。凡重要表、册的盖章，办公室必须复印一份留存，以备查询。

四、责任追究

（一）经局分管领导签字的用印盖章，实行“谁签字，谁负责”制度。

（二）出现以下情况之一，直接追究办公室主任或用印人的责任：

1.未按程序审批而擅自盖章；

2.因保管不善而遗失行政公章；

3.出现盖章空白件，造成影响。