流程一：对外贸易经营者备案登记

办理科室：市商粮局行政审批科（电话：8969007）

地址：市政务中心商粮局审批窗口

资料: 1、湖南省对外贸易经营者备案登记表(系统里打印)；

2、“三证合一”营业执照（副本复印件）,(未办理“三证合一”：营业执照(副本)、国税、组织机构代码证（复印件)；

3.企业法人身份证（正反复印件）；

4.企业名称和经营场所的中英文对照翻译、企业联系电话、传真、电子邮箱、邮编，企业联系人姓名和手机号码、QQ号(Word打印)；

5.企业简介；

6.对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件；

7.依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。

注意事项: 1、需法人本人（或代办人携委托书和法人私章）携带企业公章和证件原件前来办理相关手续；

2、变更登记须提供对外贸易经营者备案登记表原件及变更申请报告及证明材料。

3、办理好海关代码后，务必致电告知海关代码。

办理时间：提交到备案系统后3个工作日。

收费项目：零收费

 

附：对外贸易经营者备案登记表申报流程

新办企业请先上报省系统,待省系统信息通过后,再填报部系统。

办理备案登记表未提供纸质给审批机关的，网上填报系统后，将营业执照、法定代表人身份证（原备案表）电子版在QQ内报审批机关，以便审批机关核对信息上报省厅)

备案事项办理流程：

 

 

图 备案事项办理流程

1.1 网上申请（备案登记）

需要进行备案登记（变更或者注销）的企业用户访问地址：http://222.240.202.22:8088/swt/f/enterlogin.html，进入到湖南省对外贸易经营者备案系统企业端。

（新注册的企业还同时登陆商务部的网站http://iecms.mofcom.gov.cn/）

注意:选择地区时选择衡阳市,不需要选择各县市区.

点击“备案登记”图标，进入到区域选择界面：

选择好区域，点击界面下方的“确认登记”按钮，进入到第二个步骤。

1.2填写备案申请信息

按要求填写好相关信息，保存之后进入到第三步。

1.3获取密码

用户名是企业的信用代码，初始密码一般为123456。

1.4打印申请表

点击“打印备案登记表”，进入打印界面：

正面打印完之后，可将纸张空白面放入打印机继续打印反面。也可将反面打印在另外一张纸上提交到政务大厅相关办事窗口。

 

 

 

流程二：办理海关注册登记

科室：市海关企业管理科（电话：8117619）

地址：华兴开发区教育局斜对面、市委旁边

资料：1、企业统一社会信用代码证（原件及复印件）

2、对外贸易备案登记表（原件及复印件）

3、法人的授权委托书

4、法人身份证及委托经办人身份证复印件

5、公章

要求：所有资料准备一式一份，加盖单位公章。前3样资料要带原件备查。

流程：所有资料准备齐全后交企业管理科审核，企业可自行录入信息，也可到指定的报关行（电话：8117643）进行预录入登记，登记完后，由报关行将信息发回企业管理科审核发证。

收费：企业管理科办理登记注册手续零收费；请报关行预录信息需统一缴费350元（如企业自行录入信息不需缴费）。

时限：2个工作日（资料齐全的情况下，最快可当天办结）

 

 

流程三:申请检验检疫备案登记

科室:市检验检疫局公路口岸科（电话：8998130）

地址:白沙工业园公路口岸

流程及资料：视项目涉及产品的情况，办完海关手续后当场咨询公路口岸科是否需办该手续。

 

 

流程四：申请电子口岸企业IC卡

处室：长沙市海关电子口岸长沙数据分中心（电话：0731-84781358）

地址：长沙市雨花区东二环678号长沙海关一楼

流程及资料：一、《中国电子口岸企业情况登记表》下载方式

1. 登录“长沙海关”门户网站的主页（http://changsha.customs.gov.cn）“在线服务”栏目中“表格下载”页面进行《中国电子口岸企业情况登记表》下载，填写电子版后打印，由企业负责人签字并加盖公章。

2. 企业如需申请多张操作员卡，则须按照本企业申请的操作员人数如实填写相应份数电子版的《中国电子口岸企业情况登记表》并打印，由企业负责人签字并加盖公章。

二、需提交到制卡中心的证明文件

1. 工商局颁发的《营业执照》副本原件、复印件并加盖公章。

2. 商务厅颁发的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》复印件并加盖公章。

3. 海关颁发的《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》复印件并加盖公章。

4. 法人代表、操作员的身份证复印件。

5. 以上事项全部完成后，按中国电子口岸数据中心长沙分中心工作人员通知时间领取IC卡及设备。

6. 新IC卡的初始化口令为“88888888”。

注意事项：为方便企业办理业务便利，可以通过邮寄方式办理电子口岸IC卡，企业将需要开办业务的相关资料通过邮递方式到数据分中心对外服务窗口进行相关业务办理，需同时提供纸质版的企业联系人、联系电话和通讯地址。如有问题请与中国电子口岸数据中心长沙分中心联系：0731-84781358。

 

 

流程五：外汇登记

科室：市外汇局1011室外汇科（电话：8233527）

地址：人民银行10楼（长盛西路10号）

资料：1、企业法人营业执照（原件及复印件）

      2、商务部门的备案登记表（原件及复印件1份）

      3、海关部门的注册登记证书（原件及复印件1份）

      4、法人身份证复印件（1份）

      以上原件备查审核，复印证需加盖公司公章

      5、公章

      6、名录登记申请书（1份，从百度下载，知道的信息可先填写，也可到外汇科再填写）

      7、货物贸易外汇收支业务办理确认书（网上下载2份，可自行先填写知道的信息）

注意事项：1、确认书法人要签字

2、复印件盖企业公章

3、确认书要报2份

4、申请书和确认书暂不签具体时间

时限：当天办结

费用：零费用

 

流程六：到指定银行开户

   外汇局办完相关手续后，再按要求到指定的银行办理开户业务，目前市外汇局授权我县外汇开户银行为中国银行衡山支行。