山政办函[2015]6号
衡山县人民政府办公室
关于开展全县电子政务建设情况摸底调查的
通   知

各乡镇人民政府，县直机关各单位，省市属垂直管理单位：
　　为认真贯彻落实《国务院办公厅关于促进电子政务协调发展的指导意见》(国办发[2014]68号),深入推进全县电子政务建设的统筹规划管理和应用推广，扎实有序做好衡山县“十三五”信息化发展和智慧衡山建设课题研究工作，结合我县电子政务发展现状，现就开展电子政务建设情况摸底调查的有关事项通知如下：
　　一、调查目的
    　对全县电子政务基础设施建设情况进行全面调查摸底，基本摸清我县电子政务建设的基本情况及现状，以发现问题，总结经验，为进一步推进全县电子政务建设，有效整合各类政务信息资源，构建科学高效的政务信息化综合应用平台、提高政府公共行政能力、推进政府公共管理创新奠定基础。
　　二、调查对象
   各乡镇人民政府，县直机关各单位。
　　三、调查内容
　　（一）电子政务（信息化）组织机构、人员配置、经费投入、规划和制度建设等基本情况；
　　（二）各乡镇、县直各部门已建或在建网络、硬件设备、软件、应用信息系统、政务信息资源，以及面向公众、社会或其它部门提供的社会化服务情况；
　　（三）各乡镇、县直各部门电子政务建设中存在的困难和问题，以及对推进电子政务建设的措施、意见或建议。
　　四、报送时间和方式
　　请各乡镇、县直机关单位、省市属垂直管理单位认真填写《衡山县电子政务建设情况调查表》，并于2015年4月17日前将纸质材料一份报县电子政务办综合股（联系人：廖新宇，联系电话：5829259），同时将电子文档发送至衡山县政府信息公开QQ联络群： 259727277。
　　五、相关要求
　　（一）各乡镇、县直机关单位、省市属垂直管理单位领导要给予高度重视，组织专人做好此项工作，按照通知要求的时间上报本单位电子政务建设的基本情况。
　　（二）各乡镇、县直机关单位、省市属垂直管理单位报送的资料信息和数据要坚持实事求是原则，做到调查数据准确、内容完整，真实地反映单位电子政务建设的实际情况。
　　（三）本次全县电子政务建设情况的调查工作由县电子政务办负责组织实施。
　　（四）各乡镇、县直机关单位、省市属垂直管理单位以纸质形式报送的材料必须经本单位主管信息化的领导审核签字，并加盖单位公章后上报。

　　附件：衡山县电子政务建设情况调查表

                                                                  衡山县人民政府办公室
                                                                       2015年4月7日

 

 

五、电子政务项目（包括硬件系统、应用系统、基础数据库、网络建设、安全设备、视频监控等）建设情况

序号	项目名称	建设时间	开发 情况	投资额 (万元)	建设资金来源	运维资金来源	运维 方式	数据采集方式	共享 状况	共享 方式
1
2
3
4

注 1：开发情况：①自主开发；②委托开发；③购买；④上级拨发。

   2、建设资金和运维资金的来源包括：①财政拨款；②单位自筹；③其他。

2：运维方式： ①自行运维；②社会外包。

3：数据采集方式：①业务产生；②行业调查；③自己采集；④购买；⑤外部提供（需填写外部提供的部门）；⑥其他来源。

4：共享状况：①与其他政务部门共享 ②与非政务部门共享 ③尚未实现共享。

5：共享方式：①基于网络的应用系统间的数据自动交换 ②基于网络的人工操作方式交换 ③其它。

6：网络建设包括局域网、互联网、电子政务内外网、业务专线建设。

六、网站建设情况

序号	网站名称	域名或IP地址	建成时间	分管负责人	维护和更新	托管方式
1
2

注：1、维护和更新指①实时更新；②每天更新；③每周更新；④每月更新；⑤年度更新。

2、“托管方式”指①自行建设维护；②主机托管；③虚拟主机托管；④其它方式（请另附页注明）。

七、应用系统建设情况

（一）视频会议系统建设情况

 

视 频 会 议 系 统	覆盖范围
	视频 会议室	面积（m2）		可容纳人数
		建设投资（万元）		已成功召集开会次数
	业务需求

　　（二）办公自动化系统建设情况

是否使用	□是   □否	开始应用时间				是否涉密			用户数量
开发单位				维护单位
系统运行于	□内网                          □外网
运行情况	□纸质文件与电子文件并行        □纸质文件已取消  取消时间：_______________
业务功能	□收发文管理		□通知、公告		□公文交换		□支持领导决策管理			□通讯录管理
	□固定资产管理		□考勤管理		□人事管理		□档案管理			□出差管理
	□招投标采购管理		□电话管理		□项目管理		□会议管理			□支持工作流管理
	□物资领用管理		□用车管理		□用款管理
	其他应用功能（请填写）：
业务需求

       注：如本单位尚无办公自动化系统请在“业务需求”栏中注明，并提出建议和功能需求。

八、本单位在电子政务项目建设中存在的问题、解决措施以及对衡山县“十三五”信息化发展和智慧衡山建设的意见和建议。