精简会议制度

 

为精简会议，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。

一、主任办公会制度

1、会议人员由主任、副主任、纪工委书记组成，办公室主任列席会议并负责记录。根据议题应参会的同志列席会议，列席会议人员由主任确定。

2、主任办公会原则上每周召开一次，时长不超过2小时，遇有重大事项可随时召开。

二、周例会制度

1、参会人员为机关全体干部职工，会议由工委副书记负责主持召开，办公室负责通知。

2、周例会每周召开一次，周一上午9：30分为固定会议时间，遇有其他特殊情况可延期召开，时长不超过2小时。

三、部室会制度

1、部室会由各部（室、局、科）负责组织，部（室、局、科）成员参加，科长主持；分管副主任参加各负责部（室、局、科）会议，并根据各部（室、局、科）工作职责和工作重点，提出工作指导意见。

2、部室会每周召开二次，分别于周一上午周例会后和周五上午召开，如遇特殊情况报分管副主任可延期召开。

四、专题会议制度（联席会议制度）

1、专题会议制度由主任办公会确定，根据会议内容，由办公室负责与相关部门衔接，报县委、县政府主管领导同意，确定参与人数、时间。

2、由办公室负责，根据专题会议内容起草专题会议纪要，经相关领导审核后，报县委、县政府行文。

五、总结会

1、总结会由主任办公会确定，全部干部职工参与，由工委副书记主持，办公室负责记录。

2、会议每年组织三次，一般在年初、年中和年未召开。时间为半天。

六、其他相关事项

（一）党支部会议由支部负责组织召开；

（二）所有参加会议人员必须按时到会，不准迟到、早退并作好会议记录。会议期间不允许到处走动，不允许大声喧哗。

（三）开会时将手机铃声调为振动。

（四）做好会议前的各项准备工作。