5月28日，衡阳日报“县市区新闻”头条以《80后村官的“电子村务》为题，报道了衡山县萱洲镇田家村80后村秘书黄业志创建村务QQ群，让村级档案实现电子化管理，不仅方便村民办事，也让村务更加透明的事迹。次日，衡阳日报“资讯时评”版又发表了评论员文章《推广“电子村务”，让村务更阳光》，再次肯定了田家村“电子村务”工作。

　　衡阳日报5月28日讯(本报记者 刘思远 通讯员 黄明军)5月20日，在长沙经商的老易接到老家衡山县萱洲镇田家村的电话，通知他可以办理60岁以上军人退休补助了，老易既高兴又纳闷，村里怎么知道他的情况呢，再说这几天生意正忙，哪有时间回去办呢?

　　电话是村秘书小黄打来的，他在电话里告诉老易，“你的户籍资料村里已经建了电子档，我知道你到龄符合条件，所以来通知你，你也不用回来，相关手续我帮你办，你只要把数码照片发到我的QQ邮箱就行了。”听到事情这么容易办理，老易很高兴，在电话里不断地夸小黄很贴心。

　　建村务QQ群服务村民

　　小黄名叫黄业志，是土生土长的田家村80后年轻人，高中毕业后，当过兵也打过工，“后来觉得年轻人都外出了，家乡没人办事，我就主动回来了。”小黄告诉记者，2008年，他被选上村秘书。

　　与大部分农村一样，田家村在外务工经商的人挺多，有时找他们办事很不方便，小黄便萌生了建一个村务QQ群的想法。2011年，田家村QQ群建起来了，凡有电脑的村民都入了群，现在群人数达到近200人。村民找他办事只要在群里发个信息，方便多了，特别是在外务工经商的人，遇上急需办的事，再也不用长途往返了。

　　2012年，在安徽务工的村民尹清德因小孩要上户口，又要办理农合医疗报销，必须回家一趟，当时因工作原因，无法回来，小黄得知后，让他把相关资料复印件和照片的电子版在网上发回来，一手给他办好，让他安心在外务工。村民谭忠会，家庭困难，评上低保，但夫妻双方都在广西南宁打工，往返要好几百元车费，小黄通过网络给他全程代办好。

　　村务更加透明公开了

　　QQ群不仅方便了村民办事，也让村务更透明了。在村支书的支持下，小黄把村务信息、村务决策和村级财务也放到QQ群上公布，过去村里只有墙上的村务公开栏，外出的村民看不到，现在公布在群里，村民可随时查看和监督。

　　村务更加透明了，村支两委的“信用值”更高了。2014年，村道硬化需筹资，小黄在QQ群上发个信息，一下筹得3万多元，解决了资金短缺。

　　村级档案实现电子化管理

　　当上村秘书后，黄业志狠钻业务，自学财会知识和计算机技术。他告诉记者，他的前任村秘书给他留下了比较完备的村级档案，他想全部录入电脑，实现村务信息化。

　　这项工作从2009年开始着手，他分门别类，横向按工作类别和工作部门，纵向按年份，一一建立电子文档。经过几年的努力，田家村的所有村情村务资料，每年的工作档案，全在电脑和他的U盘里，一个村的电子档案如此规范完备，让人吃惊。

　　除此之外，小黄还主动给村民保存有用的个人资料，如90岁以上老人的照片，录入这些资料，费了他不少的汗水和心血，比如老人的照片，是他一一上门为老人拍的。“这些老人多是留守老人，即便家里有人照顾，要让老人外出照相也是件非常困难的事，这些都得上门服务才能实现。”小黄说。

　　电子档案建立起来后，给村务工作和村民都带来了极大的便利。每当政府需要上报资料，小黄总能第一时间报上去，而且信息准确完备。每当某项惠民政策落实时，他只要打开电脑，就能在最短时间摸好底，并联系好对象，在网上收集好相关资料，主动替对象办好手续。因为出色工作，他多次被评为镇优秀党员，去年又被评为衡山县学习型党员。