衡山县第十三届人民代表大会第三次会议须知

  一、大会秘书处下设资料、组织、会务、宣传、议案、后勤、交通保卫信访7个组,地点均设在神龙盈佳大酒店。各位代表、列席人员、工作人员需要办理有关事项,请直接到8703房间联系。

  二、全体与会人员一律凭出席证、列席证、工作人员证出入会场、住所和餐厅。无证者一律不得进入会场或住所。各种证件要妥善保管,不得转让、遗失,若有遗失,应立即报告大会秘书处会务组并补办证件。

  三、全体与会人员要妥善保管好会议文件,不要外传和复制,不要带往会外的公共场所,以防丢失。

  四、代表和列席人员要严格遵守大会纪律和作息时间,按时参加各次会议和各项活动。因特殊原因不能参加会议、审议和各项活动时,应向本代表团团长请假,并报大会秘书长批准。大会和讨论期间将进行考勤,无故不参加会议和讨论者,将在大会上通报批评。

  五、召开大会或分团审议时,与会人员无特殊情况不得会客;不得将客人带入会场和驻地。人民群众来信来访,由大会秘书处交通保卫信访组负责接待、处理。

  六、任何单位和个人不得随意向大会发送资料或召集代表开座谈会,必要时须经大会秘书长同意。

  七、召开大会时,请代表和列席人员按规定的排号就座,不准在会场内使用手机,防止噪音干扰会场秩序。

  八、全体代表由大会秘书处统一安排在神龙盈佳大酒店食宿,按规定的席位就餐和按规定的房间住宿,不得随意调换。

  九、大会期间安排专车接送代表往返会场和驻地,请全体代表按会议统一安排乘车,请各主席团团长做好相关组织工作。因会场周边停车位不足,所有代表不得驾私家车到会场。

  十、大会期间设有医务室(神龙盈佳大酒店8701房间),与会人员如有身体不适,可凭证到医务室就诊。非脱产人员医药费由大会秘书处统一核报。需到医院就诊的,事先经大会医务室同意并由大会秘书处后勤组负责人批准,其医药费方可按有关规定报销。

  十一、严禁携带武器和易燃、易爆、有毒物品进入驻地和会场。

  十二、严禁非法活动、人身攻击;严禁散发、传递传单和张贴大、小字报;严禁相互宴请和赠送礼品。

  十三、注意文明礼貌,讲究公共卫生,爱护会场和驻地的公共财物,妥善保管个人财物,以防丢失。注意防火、防盗,防止各种事故的发生。

  十四、以代表团为单位推选一名生活管理员,负责生活和有关事项。

  十五、各代表团资料联络工作由大会秘书处指派工作人员负责。

  十六、县会风会纪监督举报电话:0734-12380、15273473288,举报受理地点:县纪委信访接待室。

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